phone +7 (495) 66 014 66

Модуль "Реализация" для ERP

Модуль «1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2»

Алкогольный рынок России пережил ряд серьёзных перемен, которые изменили правила работы: потребительский спрос, государственное регулирование и взаимоотношения участников рынка. В первую очередь оказались затронуты закупочные, логистические, распределительные сегменты рынка, а именно оптовики и импортёры, занимающиеся торговлей алкогольной продукции.

Модуль "Реализация" для ERP

С учетом возросших обязательств организаций перед Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка (ФС РАР) в части задач фиксации и передачи информации в УТМ для ЕГАИС, нашей компанией совместно с фирмой «1С» для интеграции ЕГАИС и 1С было разработано ожидаемое решение "1С:Реализация алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2". Функциональность положенных в основу продуктов, необходимых для построения современных информационных систем управления деятельностью предприятия, резко возросла по сравнению с предложениями фирмы «1С» прошлого поколения.  Подробнее ознакомиться с базовыми решениями для модуля «1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2» вы можете на странице с описанием решений - 1С:ERP и 1С:КА2

Пользователи флагманского решения "1С:ERP Управление предприятием 2" и его младшей версии "Комплексная автоматизация 2» смогут с минимальными трудозатратами интегрировать модуль для 1С:ERP и 1С:КА2 в свои информационные системы. Получив тем самым  необходимые возможности для ведения деятельности по импорту и торговле алкогольной продукцией с учетом отраслевой специфики, а также требуемый функционал для фиксации сведений в ЕГАИС (функционал УТМ ЕГАИС для оптовиков, ЕГАИС импорт), формирования регламентированной алкогольной отчётности («алкодекларация 1С») в соответствии с действующим законодательством.

В середине 2015 года вступил в силу Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" расширяющий перечень лиц, обязанных представлять сведения в ЕГАИС учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, и устанавливающий срок исполнения ими обязанностей по передаче сведений в ЕГАИС.

Применение модуля для 1С:ERP и 1С:КА2 позволит снизить возможность нарушения Федерального закона № 171-ФЗ и Статьи 15.12  КоАП РФ.

Отраслевой опыт

Модуль «1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2» был разработан с учетом нашего многолетнего  опыта разработки отраслевой линейки алкогольных решений на платформе «1С» для алкогольной отрасли. Наши совместные с фирмой «1С» решения легли в основу для автоматизации деятельности организаций по торговле и импорту алкогольной продукции, среди которых «Белуга групп», «Мистраль Алко» и многие другие.

На сегодняшний день, такие компании как "СИМБА", "ВИНЭКО" уже используют решение модуль реализации для «1С:ERP и 1С:КА2» как ядро для построения современной корпоративной информационной системы по учёту оперативной, управленческой и иной деятельности, в том числе  и  по торговле алкогольной продукцией.

Функциональные возможности

При разработке программного продукта «1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2»  была использована перспективная технологическая платформа «1С:Предприятие 8.3», отличающаяся высокой производительностью, надёжностью и масштабируемостью базы данных.  Возможности платформы позволяют организовать работу с системой в режиме тонкого, веб-клиента, а также в «облачном» режиме. Данный инструментарий крайне востребован большинством передовых торговых компаний для построения гибкой, быстрой и близкой к контрагентам информационной системы.

Модуль предоставляет следующий функционал:

  • Интеграция с УТМ ЕГАИС для оптовиков и импортеров (ЕГАИС опт и ЕГАИС импорт):
    • доработаны механизмы регистрации движений алкогольной продукции в ЕГАИС для оптовой торговли, в том числе импортируемой;
    • добавлен механизм автоматической привязки серий к регистрационным формам учета №1 и регистрационным формам учета №2 при постановке на баланс алкогольной продукции и при фиксации импорта в системе ЕГАИС посредством УТМ;
    • добавлена возможность заполнения регистрационных форм учета в исходящих товарно-транспортных накладных ЕГАИС по ранее установленным соответствиям с сериями;
    • добавлена возможность сохранения документов в УТМ после загрузки в информационную базу;
    • поддержана работа с УТМ версии 2.0.4 и выше.
  • Формирование сопроводительной документации на алкогольную продукцию при осуществлении отгрузок с учетом алкогольной специфики, в том числе справки к ТН и ТД, ТТН, счет-фактура и ТОРГ-12;
  • Доработаны механизмы формирования, печати и выгрузки в формате XML регламентированной отчетности по торговле алкогольной продукцией, а именно:
    • приложения к декларации об объемах оборота этилового  спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции.
  • Оперативный контроль торговых операций в части наличия действующих лицензий и комплекта сопроводительных документов;
  • Доработан контроль минимальных цен на алкогольную продукцию.
  • Ведение нормативно - справочной информации (НСИ) для учета оборотов алкогольной продукции:
    • ведение списка лицензий контрагентов;
    • пунктов разгрузки;
    • ведение журнала учета договоров на поставку алкогольной продукции с контрагентами;
  • Управление складом (запасами), в том числе:
    • учет акцизных марок на алкогольную продукцию;
    • начисление акцизов на импортируемую алкогольную продукцию;
    • специальные характеристики номенклатуры (свойства алкогольной продукции, качество, классификаторы и т.п.);
    • ведение количественного учета параллельно в четырех единицах:
    • базовые (пользовательские) единицы измерения (например, бутылки);
    • декалитры содержимого;
    • декалитры безводного содержания спирта по крепости;
    • декалитра безводного содержания спирта по фактически содержащемуся спирту;
    • учет алкогольных партий в разрезе:
    • место хранения;
    • дат розлива
    • диапазонов оклейки акцизными марками;
  • Печать отраслевых и типовых сопроводительных документов с учетом алкогольной специфики:
    • приложение к ТТН о местонахождении оригиналов сертификатов;
    • приложение к ТТН разделы А и Б (для российской продукции);
    • приложение к ТД разделы А и Б (для импортной продукции);
    • удостоверение о качестве;
    • сканированные изображения (сертификатов и т.п.), сохраненные при поступлении партии.
    • ТТН, счет-фактура и ТОРГ-12 с учетом алкогольной специфики.
  • Ведение обособленного учета алкогольной продукции ЕГАИС: 
    • ведение и контроль остатков ЕГАИС;
    • отражение учета алкогольной продукции ЕГАИС в оперативном учете.
  • Сервисные отчеты и функции для повышения удобства работы с добавляемым, в типовые конфигурации, функционалом.
Запрос справочников УТМ ЕГАИС и сопоставление с существующими объектами учета
Запрос справочников УТМ ЕГАИС и сопоставление с существующими объектами учета
Реализованы механизмы загрузки справочной информацией из УТМ ЕГАИС: справочники организаций, алкогольной продукции; сопоставление полученной информации с существующими объектами учетной системы. Поддерживается возможность автоматической генерации требуемых объектов учетной системы.
Учет оперативных остатков ЕГАИС с возможностью их актуализации по данным ЕГАИС
Учет оперативных остатков ЕГАИС с возможностью их актуализации по данным ЕГАИС

Универсальный транспортный модуль (УТМ) ЕГАИС, в процессе обработки запросов, связанных с движением алкогольной продукции автоматически осуществляет контроль остатков товаров, числящихся на балансе той или иной организации. Запросы по остаткам алкогольной продукции, как и все прочие запросы к УТМ, обрабатываются в асинхронном режиме, выполнить процедуры контроля остатков при оперативном проведении документов не представляется возможным. Для исправления данной ситуации в системе реализованы дополнительные механизмы учета и

Загрузка и формирование товарно-транспортных накладных ЕГАИС
Загрузка и формирование товарно-транспортных накладных ЕГАИС
Отгрузка алкогольной продукции поставщиком должна сопровождаться отправкой через УТМ в ЕГАИС товарно-транспортной накладной ЕГАИС (исходящая ТТН ЕГАИС), содержащей информацию о товарном составе отгрузки и реквизитах организаций, участвующих в операции. После выполнения системой ЕГАИС необходимых регламентных проверок данных, содержащихся в документе, документ становится доступным для получения покупателем (входящая ТТН ЕГАИС). Система поддерживает двусторонний обмен документами данного типа.
Загрузка и формирование актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС
Загрузка и формирование актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС
После получения входящего документа ТТН ЕГАИС и выполнения приемки алкогольной продукции необходимо отправить в систему ЕГАИС информацию о ее результатах (о соответствии товарного состава ТТН ЕГАИС, пересортице или расхождениях). Для отражения данной операции вводится "Акт к товарно-транспортной накладной ЕГАИС".
Загрузка и формирование подтверждений актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС
Загрузка и формирование подтверждений актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС
Если покупателем алкогольной продукции в процессе проведения приемки товаров были обнаружены расхождения с данными в ТТН ЕГАИС, загруженной от поставщика, и был сформирован акт о расхождении ЕГАИС, то поставщику необходимо отправить информацию в УТМ о согласии или не согласии с данными расхождениями. Для отражения данной операции вводится "Подтверждение акта к товарно-транспортной накладной ЕГАИС".
Формирование актов постановки на баланс и актов о списании алкогольной продукции ЕГАИС
Формирование актов постановки на баланс и актов о списании алкогольной продукции ЕГАИС
Для ввода в систему ЕГАИС информации о начальных остатках алкогольной продукции имеющейся на балансе организации разработан документ "Акт постановки на баланс ЕГАИС".
Формирование актов постановки на баланс и актов о списании алкогольной продукции ЕГАИС
Формирование актов постановки на баланс и актов о списании алкогольной продукции ЕГАИС
Для списания алкогольной продукции с остатков организации в системе ЕГАИС по различным причинам (пересортица, порча, недостача, потери при транспортировке и прочее) реализован документ "Акт списания ЕГАИС".
Отражение учета алкогольной продукции ЕГАИС в оперативном учете
Отражение учета алкогольной продукции ЕГАИС в оперативном учете
Реализован функционал автоматического формирования учетных документов на основании соответствующих документов ЕГАИС, аналогично – для формирования документов ЕГАИС на основании учетных.
Формирование деклараций о обороте алкогольной продукции
Формирование деклараций о обороте алкогольной продукции
По декларированию оборотов алкогольной продукции в данную конфигурацию включены Приложения 5, 6, 7, 11 и 12. Формирование данных производится в целом по организации в Приложениях 5, 6, 7 по всем оптовым складам, в Приложениях 11 и 12 по розничным складам.
Формирование деклараций о обороте алкогольной продукции
Формирование деклараций о обороте алкогольной продукции
Реализовано автозаполнение всех Приложений (5, 6, 7, 11 и 12).
Учет акцизов на алкогольную продукцию
Учет акцизов на алкогольную продукцию
Предусмотрено отражение начисленного на таможне акциза и выделения акциза в документе реализации.
Учет акцизов на алкогольную продукцию
Учет акцизов на алкогольную продукцию
Предусмотрено отражение начисленного на таможне акциза и выделения акциза в документе реализации.
Учет акцизов на алкогольную продукцию
Учет акцизов на алкогольную продукцию
Предусмотрено отражение начисленного на таможне акциза и выделения акциза в документе реализации.
Учет акцизов на алкогольную продукцию
Учет акцизов на алкогольную продукцию
Предусмотрено отражение начисленного на таможне акциза и выделения акциза в документе реализации.
Печать сопроводительной документации
Печать сопроводительной документации
Для печати сопроводительных документов разработаны внешние печатные формы: Печать ТТН (Алкоголь), Справки А и Б, Торг-12 (Алкоголь), Счет-фактура (Алкоголь), Приложение к ТТН (Алкоголь). Все печатные формы отправляются на печать из документа "Реализация товаров и услуг".
Печать сопроводительной документации
Печать сопроводительной документации
Печатная форма ТОРГ-12 (Алкоголь)
Печать сопроводительной документации
Печать сопроводительной документации
Печатная форма ТОРГ-12 (Алкоголь)
Previous Next

Рекомендуемые услуги

Многие годы мы автоматизируем компании алкогольной отрасли: как различных размеров, так и всех направлений деятельности (импорт алкоголя,  алкогольный опт, производство алкогольной продукции и алкогольная розница).  Столь же давно мы сталкиваемся как  с не всегда однозначными результатами  самостоятельной автоматизации клиентов, так и с использованием услуг третьих компаний. Мы проанализировали наш опыт и нам удалось сформировать набор услуг, который поможет вам достигнуть поставленных задач при внедрении модуля «1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2», а также продуктивно использовать его как ядро корпоративной информационной системы (КИС).

Проектный офис

Прежде всего, следует понимать, что внедрение автоматизированной системы уровня ERP на платформе 1С — сложный технически и организационно проект, подразумевающий применение современных технологий проектной деятельности. То есть, к нему не применимы распространённые каноны проектного внедрения продуктов ранних версий «1С». Вы планируете использовать передовое отраслевое программное решение для построения автоматизированной системы управления деятельностью компании с целью получения существенного экономического эффекта. Внедрения подобного уровня — это сложный симбиоз людей и информационных технологий, причем от человеческого фактора, зачастую, результативность проекта зависит больше, чем от технической составляющей. Поэтому привлечение наших руководителей проекта и специалистов значительно повысит шанс запланированной реализации проекта и его дальнейшей успешной эксплуатации. Проектные услуги.

Вы можете передать заявку в проектный отдел через менеджеров kt@kt-alkogol.ru.

Обучение использованию программных продуктов фирмы «1С»

Как показывает практика выполненных проектов автоматизации на «1С:ERP», необходимо проводить подготовку  ключевых специалистов заказчика уже на первых шагах и вести эту работу на всех его этапах. Персонал должен получить все необходимые для корректной эксплуатации системы знания и навыки.

Качественная специализированная подготовка персонала является одним из критериев состоявшейся автоматизации.  Мы стараемся донести до клиента, что при любом варианте внедрения, в том числе самостоятельного, Вы можете заказать наши услуги, такие как: обучение и перенос данных, первоначальная настройка базы данных.

Даже после ввода решения «1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2» в эксплуатацию необходимо периодически проводить обучение персонала для успешного владения автоматизированной системой с целью минимизации рисков  ведения и отражении хозяйственных операций, текучки и ротации кадров. Детально ознакомиться с вариантами наших услуг по обучению вы можете в нашей статье.

Заказать обучение вы можете у наших менеджеров kt@kt-alkogol.ru.

Абонентское обслуживание

При эксплуатации продукта «1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2», с учётом непростой алкогольной специфики, многим пользователям необходим индивидуальный подход.  Им возможности стандартной линии консультации недостаточны (они отличаются высокой сложностью бизнес-процессов, низкой квалификацией персонала некоторых участков, потерей ключевых сотрудников), поэтому для  упрощения работы таким клиентам  мы рекомендуем использовать востребованную услугу абонентского обслуживания. По нашему опыту, наибольший спрос на услугу абонентского обслуживания возникает у оптовиков и импортеров алкогольной продукции  для исправления: последствий случайных ошибок, некорректных действий, проблем с подачей регламентированной отчётности. Подробности услуги абонентское обслуживание вы можете узнать в соответствующей статье.

Заказать услугу можно у менеджеров по работе с клиентами kt@kt-alkogol.ru.

IT – аудит

С учетом количества и сложности процессов автоматизированной системы «1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2» ввиду модульного принципа строения, охватывающего все ключевые направления деятельности компании. К ним можно отнести:  поступление, хранение, продажу алкогольной продукции,  управление потоком заказов, интеграция с ЕГАИС (ЕГАИС опт, ЕГАИС импорт) и т.д. В результате пользователи могут  производить некорректные действия (следствие масштабности и гибкости настроек системы), которые в итоге приведут к формированию недостоверной алкогольной отчётности, в результате чего  у компании может быть приостановлена или даже отозвана лицензия.

Для повышения контроля и анализа полноты заполнения алкогольных реквизитов при формировании и подаче отчетности в контролирующие органы наша компания предлагает услугу IT-аудит. Подробности услуги вы можете узнать в соответствующей статье.

Заказать услугу можно у менеджеров по работе с клиентами kt@kt-alkogol.ru.