phone +7 (495) 66 014 66

Модуль "Производство" для ERP

Модуль «1С:Производство алкогольной продукции для 1С:ERP»

В последние несколько лет алкогольный рынок испытал серьёзные потрясения: изменение курса рубля; ужесточении конкуренции на сложном рынке и выстраивание отношений с сетевой ритейлом; рост требований от государства, в лице регулятора ФС РАР, и необходимость адаптации к ним. Прежде всего, нагрузка легла на большие компании, имеющие сложную структуру производства, импорта и оптовой торговли алкогольной продукции.

Модуль "Производство" для ERP

Под актуальные потребности рынка фирмой «1С» и нашей компанией был разработан модуль для «1С:ERP Управление предприятием 2». «1С:ERP» - решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий. Возможности и область применения нового ERP-решения существенно расширены по сравнению с аналогичными продуктами фирмы «1С» предыдущих поколений. Подробнее с возможностями программного решения «1C:ERP 2» вы можете ознакомиться по ссылке.  

Продукт «Модуль 1С:Производство алкогольной продукции для 1С:ERP» может быть легко интегрирован в единую информационную систему при наличии у вас базовой конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2». При этом объединенная система будет включать в себя необходимый функционал для ведения деятельности по производству, импорту и торговле алкогольной продукцией с учетом отраслевой специфики (задача «автоматизация алкоголя»), а также необходимые функциональные возможности для фиксации сведений в ЕГАИС (функционал УТМ ЕГАИС производитель, импортер, оптовик), начиная с 1 января 2016 г., в соответствии с действующим законодательством.

В соответствии с Федеральным законом от 29.06.2015 № 182-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" изменен перечень лиц, обязанных представлять сведения в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС). Использование нашего решения позволит снизить риски нарушений Федерального закона № 171-ФЗ и Статьи 15.12  КоАП РФ.

Отраслевой опыт

При разработке модуля «1С:Производство алкогольной продукции для 1С:ERP» был учтён опыт, накопленный при внедрении и эксплуатации линейки решений «1С» для автоматизации деятельности организаций по производству более чем на 100 предприятиях отрасли, среди которых группа «Белуга Групп», «Алкогольная сибирская группа» и «Руст Россия» и много других.

Модуль для «1С:ERP» как основу автоматизации деятельности по производству, учёту и торговле выбрала такая уважаемая компания как АО «ТатСпиртПром».

Функциональные возможности

Программный продукт «Модуль 1С:Производство алкогольной продукции 1С:ERP» разработан на версии технологической платформы «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет: обеспечить высокую надёжность, производительность, масштабируемость системы; организовать работу с системой через сеть Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме – что крайне важно для крупных производственных и торговых компаний для автоматизации учета алкоголя.

Модуль предоставляет следующие функциональные возможности:

  • Учет оборотов используемой алкогольной продукции в качестве сырья:
    • классификация алкогольной продукции в нормативно-справочной подсистеме в соответствии с действующим законодательством;
    • регистрация поступления и отслеживание движения алкогольной продукции по всему производственному циклу предприятия;
    • формирование декларации по производству и оборотам алкогольной продукции.
  • Учет акцизов:
    • ведение справочника видов подакцизной продукции;
    • выделение сумм входящих акцизов в документах поступления;
    • автоматический расчет сумм акцизов при формировании документов в соответствии с текущими настройками нормативно-справочной подсистемы;
    • автоматический зачет входящих акцизов;
    • регистрация и отслеживание сумм акцизов по всему производственному циклу предприятия;
    • ведение списка лицензий контрагентов;
    • ведение журнала учета договоров на поставку алкогольной продукции с контрагентами;
    • подбор продукции с возможностью одновременного выбора алкогольных партий, специальных марок, дат розлива;
    • формирование налоговой декларации по акцизам.
  • Управление складом (запасами), в том числе:
    • учет специальных федеральных и региональных марок;
    • специальные характеристики номенклатуры (свойства алкогольной продукции, качество, классификаторы и т.п.);
    • ведение количественного учета параллельно в четырех единицах:
      • базовые (пользовательские) единицы измерения (например, бутылки);
      • декалитры содержимого;
      • декалитры безводного содержания спирта по крепости;
      • декалитра безводного содержания спирта по фактически содержащемуся спирту;
    • учет алкогольных партий в разрезе:
      • место хранения;
      • вид акциза (акцизный склад – не оклеен, оклеен, оптовый склад);
      • специальная федеральная марка;
      • специальная региональная марка;
      • регион специальной региональной марки;
      • акцизная марка;
  • Управление производством, в том числе:
    • помощник расчета купажей;
    • помощник расчета количества безводного спирта;
    • нормативная система потерь;
    • учет спирта в соответствии с «Инструкцией по приемке, хранению, отпуску, транспортированию и учету этилового спирта».
  • Регламентированная отчетность, в том числе:
    • Приложения к декларации об объемах производства и оборота этилового  спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции в электронном виде (декларация алкогольной продукции);
    • Статистическая отчетность по обороту алкогольной продукции;
    • Налоговая декларация по акцизам на этиловый спирт, алкогольную и (или) подакцизную спиртосодержащую продукцию.
  • Печать отраслевых и типовых сопроводительных документов с учетом алкогольной специфики:
    • приложение к ТТН о местонахождении оригиналов сертификатов;
    • приложение к ТТН разделы А и Б (для российской продукции);
    • приложение к ТД разделы А и Б (для импортной продукции);
    • удостоверение о качестве;
    • сканированные изображения (сертификатов и т.п.), сохраненные при поступлении партии.
    • ТТН, счет-фактура и ТОРГ-12 с учетом алкогольной специфики.
  • Интеграция с УТМ ЕГАИС для производителей, импортеров и оптовиков:
    • доработаны механизмы регистрации движений алкогольной продукции в ЕГАИС для оптовой торговли, в том числе импортируемой;
    • добавлен механизм автоматической привязки серий к регистрационным формам учета №1 и регистрационным формам учета №2 при постановке на баланс алкогольной продукции и при фиксации импорта в системе ЕГАИС посредством УТМ;
    • добавлена возможность заполнения регистрационных форм учета в исходящих товарно-транспортных накладных ЕГАИС по ранее установленным соответствиям с сериями;
    • добавлена возможность сохранения документов в УТМ после загрузки в информационную базу;
    • поддержана работа с УТМ версии 2.0.4 и выше;
    • регистрация движений произведенной алкогольной продукции в ЕГАИС;
    • инвентаризация складских остатков алкогольной продукции по данным ЕГАИС;
  • Ведение обособленного учета алкогольной продукции ЕГАИС: 
    • ведение и контроль остатков ЕГАИС
    • отражение учета алкогольной продукции ЕГАИС в оперативном учете.
  • Формирование, печать и выгрузка в электронном виде регламентированной отчетности по торговле и производству алкогольной продукцией.
  • Сервисные отчеты и функции для повышения удобства работы с добавляемым, в типовые конфигурации, функционалом.
Запрос справочников УТМ ЕГАИС и сопоставление с существующими объектами учета
Запрос справочников УТМ ЕГАИС и сопоставление с существующими объектами учета
Реализованы механизмы загрузки справочной информацией из УТМ ЕГАИС: справочники организаций, алкогольной продукции; сопоставление полученной информации с существующими объектами учетной системы. Поддерживается возможность автоматической генерации требуемых объектов учетной системы.
Учет оперативных остатков ЕГАИС с возможностью их актуализации по данным ЕГАИС
Учет оперативных остатков ЕГАИС с возможностью их актуализации по данным ЕГАИС

Универсальный транспортный модуль (УТМ) ЕГАИС, в процессе обработки запросов, связанных с движением алкогольной продукции автоматически осуществляет контроль остатков товаров, числящихся на балансе той или иной организации. Запросы по остаткам алкогольной продукции, как и все прочие запросы к УТМ, обрабатываются в асинхронном режиме, выполнить процедуры контроля остатков при оперативном проведении документов не представляется возможным. Для исправления данной ситуации в системе реализованы дополнительные механизмы учета и

Загрузка и формирование товарно-транспортных накладных ЕГАИС
Загрузка и формирование товарно-транспортных накладных ЕГАИС
Отгрузка алкогольной продукции поставщиком должна сопровождаться отправкой через УТМ в ЕГАИС товарно-транспортной накладной ЕГАИС (исходящая ТТН ЕГАИС), содержащей информацию о товарном составе отгрузки и реквизитах организаций, участвующих в операции. После выполнения системой ЕГАИС необходимых регламентных проверок данных, содержащихся в документе, документ становится доступным для получения покупателем (входящая ТТН ЕГАИС). Система поддерживает двусторонний обмен документами данного типа.
Загрузка и формирование актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС
Загрузка и формирование актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС
После получения входящего документа ТТН ЕГАИС и выполнения приемки алкогольной продукции необходимо отправить в систему ЕГАИС информацию о ее результатах (о соответствии товарного состава ТТН ЕГАИС, пересортице или расхождениях). Для отражения данной операции вводится "Акт к товарно-транспортной накладной ЕГАИС"
Загрузка и формирование подтверждений актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС
Загрузка и формирование подтверждений актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС
Если покупателем алкогольной продукции в процессе проведения приемки товаров были обнаружены расхождения с данными в ТТН ЕГАИС, загруженной от поставщика, и был сформирован акт о расхождении ЕГАИС, то поставщику необходимо отправить информацию в УТМ о согласии или не согласии с данными расхождениями. Для отражения данной операции вводится "Подтверждение акта к товарно-транспортной накладной ЕГАИС"
Формирование актов постановки на баланс и актов о списании алкогольной продукции ЕГАИС
Формирование актов постановки на баланс и актов о списании алкогольной продукции ЕГАИС
Для ввода в систему ЕГАИС информации о начальных остатках алкогольной продукции имеющейся на балансе организации разработан документ "Акт постановки на баланс ЕГАИС". Для списания алкогольной продукции с остатков организации в системе ЕГАИС по различным причинам (пересортица, порча, недостача, потери при транспортировке и прочее) реализован документ "Акт списания ЕГАИС"
Формирование актов постановки на баланс и актов о списании алкогольной продукции ЕГАИС
Формирование актов постановки на баланс и актов о списании алкогольной продукции ЕГАИС
Для ввода в систему ЕГАИС информации о начальных остатках алкогольной продукции имеющейся на балансе организации разработан документ "Акт постановки на баланс ЕГАИС". Для списания алкогольной продукции с остатков организации в системе ЕГАИС по различным причинам (пересортица, порча, недостача, потери при транспортировке и прочее) реализован документ "Акт списания ЕГАИС"
Отражение учета алкогольной продукции ЕГАИС в оперативном учете
Отражение учета алкогольной продукции ЕГАИС в оперативном учете
Реализован функционал автоматического формирования учетных документов на основании соответствующих документов ЕГАИС, аналогично – для формирования документов ЕГАИС на основании учетных.
Отражение учета алкогольной продукции ЕГАИС в оперативном учете
Отражение учета алкогольной продукции ЕГАИС в оперативном учете
Реализован функционал автоматического формирования учетных документов на основании соответствующих документов ЕГАИС, аналогично – для формирования документов ЕГАИС на основании учетных.
Отражение учета алкогольной продукции ЕГАИС в оперативном учете
Отражение учета алкогольной продукции ЕГАИС в оперативном учете
Реализован функционал автоматического формирования учетных документов на основании соответствующих документов ЕГАИС, аналогично – для формирования документов ЕГАИС на основании учетных.
Формирование деклараций о производстве и обороте алкогольной продукции
Формирование деклараций о производстве и обороте алкогольной продукции
По декларированию оборотов алкогольной продукции в данную конфигурацию включены Приложения с 1 по 12. Формирование данных производится в целом по организации в Приложениях 5, 6, 7 по всем оптовым складам, в Приложениях 11 и 12 по розничным складам. Реализовано автозаполнение всех Приложений (с 1 по 12).
Формирование деклараций о производстве и обороте алкогольной продукции
Формирование деклараций о производстве и обороте алкогольной продукции
По декларированию оборотов алкогольной продукции в данную конфигурацию включены Приложения с 1 по 12. Формирование данных производится в целом по организации в Приложениях 5, 6, 7 по всем оптовым складам, в Приложениях 11 и 12 по розничным складам. Реализовано автозаполнение всех Приложений (с 1 по 12).
Учет акцизов на алкогольную продукцию
Учет акцизов на алкогольную продукцию
Для расчета акцизов в системе создан справочник Виды операций налогообложения акцизом. В документах, в которых рассчитывается сумма акциза, предусмотрен выбор соответствующего значения из этого справочника.Реализовано автозаполнение Декларации по акцизам на этиловый спирт, алкогольную и (или) подакцизную спиртосодержащую продукцию.
Учет акцизов на алкогольную продукцию
Учет акцизов на алкогольную продукцию
Для расчета акцизов в системе создан справочник Виды операций налогообложения акцизом. В документах, в которых рассчитывается сумма акциза, предусмотрен выбор соответствующего значения из этого справочника.Реализовано автозаполнение Декларации по акцизам на этиловый спирт, алкогольную и (или) подакцизную спиртосодержащую продукцию.
Учет акцизов на алкогольную продукцию
Учет акцизов на алкогольную продукцию
Для расчета акцизов в системе создан справочник Виды операций налогообложения акцизом. В документах, в которых рассчитывается сумма акциза, предусмотрен выбор соответствующего значения из этого справочника.Реализовано автозаполнение Декларации по акцизам на этиловый спирт, алкогольную и (или) подакцизную спиртосодержащую продукцию.
Печать сопроводительной документации
Печать сопроводительной документации
Для печати сопроводительных документов разработаны внешние печатные формы: Печать ТТН (Алкоголь), Справки А и Б, Торг-12 (Алкоголь), Счет-фактура (Алкоголь), Приложение к ТТН (Алкоголь). Все печатные формы отправляются на печать из документа "Реализация товаров и услуг".
Печать сопроводительной документации
Печать сопроводительной документации
Печатная форма ТОРГ-12 (Алкоголь)
Печать сопроводительной документации
Печать сопроводительной документации
Печатная форма ТТН (Алкоголь)
Формирование отраслевой статистической отчетности
Формирование отраслевой статистической отчетности
Для сдачи статистического отчета реализован отчет "Форма 1 –алкоголь (опт)". Заполнение происходит автоматически, если в карточке номенклатуры заполнены коды ОКПД.
Формирование отраслевой статистической отчетности
Формирование отраслевой статистической отчетности
Записанный отчет можно выгрузить по одноименной кнопке.
Previous Next

Рекомендуемые услуги

По опыту сотрудничества с клиентами, производителями и импортёрами алкогольной продукции, мы можем порекомендовать набор услуг, который позволит уверенно и предсказуемо произвести внедрение модуля «1С:Производство алкогольной продукции для 1С:ERP» и наиболее эффективно использовать его как основу корпоративной информационной системы.

Проектный офис

Внедрение программного продукта уровня «1C:ERP» и модулей для него требует качественно иного подхода к проектному управлению по сравнению с запуском решений на платформе 1С 7.7 и даже ранних версий «1С» платформы 8.0, 8.1, и 8.2. Вы планируете создать сложную корпоративную информационную систему, с сильной отраслевой спецификой, тесно интегрированную в работу с клиентами и поставщиками, на которую буду замкнуты основные бизнес-процессы вашего предприятия. При работе над проектами подобного уровня сложности и масштаба особенно ценны понимание специфики контекста, наборы готовых решений, поэтому использование именно  наших руководителей проекта и специалистов повысит ваши шансы на прогнозируемое завершение проекта,  успешное владение автоматизированной системой  в будущем (подробнее по ссылке). Вы можете передать заявку в проектный отдел через менеджеров kt@kt-alkogol.ru (ссылка – надо создать в пункте меню «услуги» подпункт проектные услуги – пока заглушку ).

Обучение использованию программных продуктов фирмы «1С»

В ходе интеграции модуля «1С:Производство алкогольной продукции для 1С:ERP» неизбежно встанет задача по обучению персонала. Если внедряем мы, то обучение в проекте состоится как минимум  дважды: ключевых пользователей на старте, всех пользователей перед этапом запуска автоматизированной системы. Но если даже вы и отважитесь внедрять сами или с помощью сторонних специалистов, мы настаиваем на целесообразности  использования наших знаний для решения двух задач: обучение и перенос данных и первоначальная настройка базы данных. Необходимость периодического обучения персонала возникает и при последующем использовании автоматизированной системы как потребность учитывать: изменения законодательства, развитие программных продуктов, текучку и ротацию кадров.

Своевременное обучение позволит минимизировать риски ведения регламентированного алкогольного учёта и отражения хозяйственных операций в  корпоративной информационной системе. Подробности о предлагаемых нами вариантах по обучению вы можете узнать в нашей статье. Заказать обучение вы можете у наших менеджеров kt@kt-alkogol.ru.

Абонентское обслуживание

Снижение рисков владения автоматизированной системой на основе модуля «1С:Производство алкогольной продукции для 1С:ERP» с учётом непростой алкогольной специфики возможно с помощью предлагаемой нами услуги абонентского обслуживания. На наш взгляд, данная услуга востребована прежде всего производителями и импортёрами алкогольной продукции. Именно они имеют сложную систему контроля, разветвлённые бизнес-процессы и несколько программных продуктов, требующих постоянного внимания. Наши специалисты помогут вам избежать или исправить последствия случайных ошибок, некорректных действий пользователей и проблем с подачей регламентированной отчётности.

Подробности услуги абонентское обслуживание вы можете узнать в соответствующей статье. Заказать услугу можно у менеджеров по работе с клиентами kt@kt-alkogol.ru.

IT – аудит

Большое количество подсистем «1C:ERP» и возникающая отсюда сложность учёта многомерных данных, необходимость отражения полной цепочки производства, хранения и продажи алкогольной продукции даже с использованием модуля 1С:Производство алкогольной продукции для 1С:ERP» - порождают пользовательские ошибки, приводят к формированию некорректной регламентированной и управленческой отчётности. Цена ошибки в формировании алкогольной отчётности, либо неверно поданных данный в УТМ для ЕГАИС невозможно переоценить – всего пара ошибок и возможна приостановка или потеря лицензии.

Наша компания предлагает услугу IT-аудит - анализ учётных данных, системных и пользовательских настроек.  Подробности услуги вы можете узнать в соответствующей статье. Заказать услугу можно у менеджеров по работе с клиентами kt@kt-alkogol.ru.