Конфигурация "1С:Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией 8" системы программ 1С:Предприятие 8 является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на предприятии, занимающихся оптовой, розничной продажей алкогольной продукции. Кроме того, конфигурация может быть рекомендована для работы на предприятиях холдинговой структуры, имеющих в своем составе организации, занимающиеся торговлей алкогольной продукции. Конфигурация создана на базе типовой конфигурации "1С:Комплексная автоматизация 8" и, вследствие этого, позволяет реализовать заложенные в типовой конфигурации схемы учета. Она позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия. Для этого в конфигурации разработаны следующие подсистемы:

• Алкоголь (Базовые элементы):
  • Алкогольные характеристики организаций;
  • Алкогольные характеристики контрагентов;
  • Алкогольные характеристики номенклатуры;
  • Учет партий алкоголя:
    • Разрезы учета: Даты розлива, коды партий ЕГАИС, диапазоны специальных марок, произвольно заданные свойства;
    • Показатели учета: Упаковки, декалитры, декалитры Б/С по расчетной крепости;
  • Учет специальных марок, маркировка ТМЦ;
  • Сопроводительная документация:
    • Комплект отраслевых сопроводительных документов (справки А и Б и т.д.);
    • Произвольное определение списка сканированных изображений (напр. сертификаты, лицензии, схемы проезда и т.п.);
    • Механизм быстрой печати с возможностью задания профилей быстрой печати;
    • Реестр распечатываемых документов;
  • Выгрузка данных в ЕГАИС;

• Алкоголь (Торговля):
  • Оперативный контроль торговых операций (наличие действующих лицензий, комплекта сопроводительных документов, разрешенных видов деятельности);
  • Отраслевые федеральные отчеты (Приложения 5-7 к Положению о декларировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, Форма 1-алкоголь (опт) "Сведения о продаже алкогольной продукции и пива");
  • Отраслевые региональные отчеты (ГУП "Московское качество");
• Ценообразование;
• Управление взаиморасчетами;
• Управление запасами;
• Управление продажами:
  • Заказы покупателей;
  • Планирование продаж;
  • Управление отношениями с покупателями;
  • Управление розничной торговлей;

• Управление закупками:
  • Заказы поставщикам;
  • Планирование закупок;
  • Управление отношениями с поставщиками;
• Управление денежными средствами;
• Управление затратами
• Учет основных средств
• Учет спецодежды, спецоснастки и инвентаря
• Управление персоналом;
• Расчет зарплаты
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Регламентированная отчетность
• Сервисные возможности

При разработке управленческого учета в конфигурации был использован опыт автоматизации российских предприятий, а также учтены основные мировые стандарты, течения и методики управления торговыми предприятиями. Методология системы определяет категории учета, для которых разработаны механизмы автоматизации в конфигурации:

• Управленческий учет и планирование;
• Регламентированный учет.

Для управленческого учета в системе разработан ряд регистров с необходимым уровнем детализации для хранения и анализа управленческой информации. Система управленческих регистров предназначена, в основном, для ведения корпоративного управленческого учета, используется для получения достоверной картины бизнеса. Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. В конфигурации можно выделить механизмы для поддержания операционной деятельности предприятия. Такие механизмы позволяют по каждой хозяйственной операции зафиксировать только те данные, которые известны по ней на момент ее появления, т.е. оперативные данные. Данные для учета регистрируются в системе первичными учетными документами. Механизмы для поддержания операционной деятельности выполняют также функции оперативного контроля. При записи таких операций анализируется корректность данных в регистрируемых первичных учетных документах, правильность их оформления. Помимо документов операционного блока в каждом виде учета можно регистрировать первичные документы, которые не отражаются в оперативном блоке. Как правило, это относится к операциям, которые уточняют детализацию по какому-либо учету. Данные таких документов не требуют оперативного контроля, не влияют на оперативное принятие решений, специфичны для каждого вида учета.

Особенности поставки программных продуктов

Основная поставка программного продукта "1С:Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией 8" включает платформу "1С:Предприятие 8.1", конфигурацию "Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией", полный комплект документации, ключи защиты на платформу и конфигурацию, лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией" на одном рабочем месте. Программный продукт "Модуль "Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией 8" для "1С:Комплексная автоматизация 8" предназначен для предприятий, которые ранее приобрели продукт "1С:Комплексная автоматизация 8", и включает в себя конфигурацию "Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией", документацию "1С:Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией 8. Руководство пользователя", ключ защиты на конфигурацию и лицензию на использование конфигурации "Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией" на одном рабочем месте. Расширение использования основной (однопользовательской) поставки продуктов "1С:Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией 8" до многопользовательской осуществляется приобретением дополнительных лицензий "1С:Предприятие 8. Ликероводочный и винный завод" и дополнительных лицензий на платформу "1С:Предприятия 8". Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации "Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией" и платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией" на платформе "1С:Предпряитие 8".

В комплект поставки дополнительных лицензий на рабочие места, помимо регистрационной карточки и ключа(ей) защиты, входят талоны на приобретение дополнительных книг "1С:Предприятие 8. Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией. Руководство пользователя" ‑ один талон на каждое рабочее место. Для работы клиент-серверном варианте необходимо приобрести лицензию на использование сервера «1С:Предприятия 8».

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание программных продуктов "1С:Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией 8" и поддержка пользователей в части работы с платформой «1С:Предприятие 8» осуществляется по линии Информационно-технологического сопровождения системы «1С:Предприятие» (ИТС). В комплект основной поставки вкладывается диск ИТС и купон на бесплатную подписку на ИТС сроком на 6 мес. Стоимость обслуживания за первые 6 месяцев включена в стоимость поставки. То есть в течение 6 месяцев после регистрации комплекта пользователь имеет право получать консультации по линии ИТС и у разработчика, а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты, а по истечении этого срока обслуживание конфигурации платное. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме «1С» и оформить бесплатную полугодовую подписку на ИТС по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

• услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;
• получение новых релизов программы и конфигураций;
• получение новых форм отчетности;
• ежемесячное получение комплекта дисков ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных «Гарант» и многое другое.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг необходимо оформить платную подписку на ИТС.