Продукт «1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией» разработан на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление торговлей».   

Конфигурация поддерживает оформление практически всех первичных документов торгового учета (в том числе и документов движения денежных средств) и предназначена для управления любыми видами торговых операций алкогольной продукции. Благодаря гибкости и настраиваемости, конфигурация способна выполнять все функции учета, управления и анализа - от ведения справочников и ввода первичных документов до планирования покупок и продаж и получения различных аналитических и специализированных отчетов.

Конфигурация «1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией» позволяет в полном объеме использовать возможности базовой типовой конфигурации «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» и автоматизировать различные участки торгового предприятия:

•          управление отношениями с клиентами;
•          управление продажами (включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю);
•          управление закупками;
•          анализ цен и управление ценовой политикой;
•          управление складскими запасами;
•          управление денежными средствами;
•          учет коммерческих затрат;
•          учет НДС;
•          мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Основные отраслевые функциональные возможности программного продукта:

Подсистема «Алкоголь (Базовые элементы)»

•           Алкогольные характеристики организаций и контрагентов:
             •          Лицензии;
             •          Пункты разгрузки;
             •          Приложения к розничным лицензиям;
             •          Разрешения на получение квот;
             •          Разрешенные виды деятельности по лицензиям;
             •          Коды для внешних автоматизированных информационных систем (ЕГАИС, Декларирование розницы и т.п).
•          Алкогольные характеристики номенклатуры:
             •          Емкость, крепость;
             •         Классификаторы для формирования регламентированной отчетности (виды алкогольной продукции, ОКП, сорта спирта и т.п.);
             •          Коды для внешних автоматизированных информационных систем (ЕГАИС, Декларирование розницы и т.п.)
•           Учет партий алкоголя в разрезах:
             •         Даты розлива;
             •         Коды партий ЕГАИС;
             •         Диапазоны специальных марок;
             •         Произвольно заданные свойства.
•          Показатели учета (дополнительно для алкогольных ТМЦ):
            •          Упаковки;
            •         Декалитры;
            •           Декалитры в Б/С по расчетной крепости;
•          Учет уведомлений о закупках и поставках спирта и спиртосодержащей продукции крепостью выше 60%;
•          Учет специальных марок, маркировка ТМЦ:
            •          Учет специальных марок в разрезе диапазонов номеров;
            •          Маркировка алкогольной продукции.
•·         Формирование комплекта сопроводительной документации, включающего в себя следующие отраслевые формы:
            •          Накладная на склад (с указанием алкогольных реквизитов);
            •          ТОРГ-12 (с расчетом количества мест, массы нетто, брутто);
            •         Товарно-транспортная накладная (с заполненной транспортной частью, расчетом количества мест, массы нетто, брутто);
            •          Приложение к ТТН о местонахождении оригиналов сертификатов;
            •           Приложение к ТТН разделы А и Б (для российской продукции);
            •          Приложение к ГТД разделы А и Б (для импортной продукции);
            •          Удостоверение о качестве;
•        Возможность хранения произвольного количества сканируемой сопроводительной документации для каждой партии алкогольной продукции с дальнейшей распечаткой из документов продажи.
•         Произвольное определение списка сканированных изображений для печати сопроводительной документации (сертификаты, договоры, копии договоров и т.п.);
•         Механизм быстрой печати с возможностью задания профилей быстрой печати.
•         Сервисные функции (механизмы обновления конфигурации, подключение внешних отчетов и т.п.).

Подсистема «Алкоголь (Торговля)»

•         Оперативный контроль торговых операций (при выписке документов, по справочникам, документам):
           •           Контроль наличия лицензий, пунктов разгрузки и сроков их действия;
           •          Контроль сроков действия договора;
           •          Контроль разрешенных видов деятельности по лицензии.
•         Ведение количественного учета параллельно в следующих единицах:
           •          Базовые (пользовательские единицы измерения),
           •           Декалитры содержимого,
           •           Декалитры Б/С по крепости.
•         Учет партий алкогольной продукции в разрезах:
           •          место хранения,
           •           специальная федеральная марка,
           •           специальная региональная марка.
•         Отраслевые федеральные отчеты (Торговля):
           •           Декларация об оборотах спирта, Приложение №5 (обороты); Приложение №6 (объемы поставки); Приложение №7 (Объемы поступления).
           •           Статистическая отчетность - Форма №1-алкоголь (опт).
           •         Отраслевые региональные отчеты (Торговля) - Отчетность в ГУП «Московское качество». 

Дополнительные модули

•         Модуль сопряжения с системой ЕГАИС;
•      Модуль сопряжения с системой «АИС Мосдекларация».

Особенности поставки программных продуктов 

Основная поставка программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией» включает платформу «1С:Предприятие 8.1», конфигурацию «Управление торговлей алкогольной продукцией», полный комплект документации, ключи защиты на платформу и конфигурацию, лицензии на использование системы «1С:Предприятие 8» и конфигурации «Управление торговлей алкогольной продукцией» на одном рабочем месте. 

Программный продукт «Модуль «Управление торговлей алкогольной продукцией 8» для «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» предназначен для предприятий, которые ранее приобрели продукт «1С:Предприятие 8. Управление торговлей», и включает в себя конфигурацию «Управление торговлей алкогольной продукцией», документацию «1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией. Руководство пользователя», ключ защиты на конфигурацию и лицензию на использование конфигурации «Управление торговлей алкогольной продукцией» на одном рабочем месте.

Расширение использования основной (однопользовательской) поставки продуктов «1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией» до многопользовательской осуществляется приобретением дополнительных лицензий «1С:Предприятие 8. Ликероводочный и винный завод»:и дополнительных лицензий на платформу «1С:Предприятия 8». Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации «Управление торговлей алкогольной продукцией» и платформы «1С:Предпряитие 8» определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией «Управление торговлей алкогольной продукцией» на платформе «1С:Предпряитие 8».

В комплект поставки дополнительных лицензий на рабочие места, помимо регистрационной карточки и ключа(ей) защиты, входят талоны на приобретение дополнительных книг «1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией. Руководство пользователя» - один талон на каждое рабочее место.

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо также приобрести лицензию на использование сервера «1С:Предприятия 8».

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание программных продуктов «1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией» и поддержка пользователей в части работы с платформой «1С:Предприятие 8» осуществляется по линии Информационно-технологического сопровождения системы «1С:Предприятие» (ИТС).

В комплект основной поставки вкладывается диск ИТС и купон на бесплатную подписку на ИТС сроком на 6 мес. Стоимость обслуживания за первые 6 месяцев включена в стоимость поставки. То есть в течение 6 месяцев после регистрации комплекта пользователь имеет право получать консультации по линии ИТС и у разработчика, а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты, а по истечении этого срока обслуживание конфигурации платное.

Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме «1С» и оформить бесплатную полугодовую подписку на ИТС по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:
•          услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;
•·         получение новых релизов программы и конфигураций;
•          получение новых форм отчетности;
•          ежемесячное получение комплекта дисков ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных «Гарант» и многое другое.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг необходимо оформить платную подписку на ИТС.