| 1С:Предприятие 8. Управление торговлей |
|
|
|
Конфигурация «Управление торговлей» системы программ «1С:Предприятие 8» является тиражным решением, позволяющим в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечив тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. Конфигурация позволяет автоматизировать следующие процессы управления торговой деятельностью: Основные функциональные возможности:Управление отношениями с клиентамиПодсистема позволяет решать следующие задачи: · хранение и актуализация контактной информации о клиентах, автоматическое оповещение пользователей о предстоящих контактах с клиентом; · регистрация контактов и событий с клиентами и автоматическое оповещение пользователей о предстоящих контактах с клиентом; · автоматизированные контакты с клиентами и продавцами с помощью встроенного почтового клиента; · обмен контактной информации с внешними почтовыми программами; · проведение анализа взаимоотношений с клиентами, автоматическое деление клиентов на различные категории (АВС и XYZ анализ контрагентов); · представление пользователям информации об истории отношений с клиентами. Управление продажамиПодсистема управления продажами позволяет решать задачи оперативного планирования и контроля продаж, как в натуральном, так и в денежном выражении. Она включает в себя блоки: Подсистема содержит средства анализа заказов, призвана оказывать поддержку в принятии управленческих решений при взаимодействии с клиентами и помогать выявлять узкие места на складе.При продажах товаров предусмотрено назначение различных скидок: автоматические скидки, ручные скидки, скидки по дисконтным картам. Скидки могут быть назначены с определенными условиями, например, при превышении суммы продажи.Скидки могут быть назначены определенным покупателям или магазинам (складам) при розничной продаже. Управление закупкамиФункциональность подсистемы позволяет обеспечить менеджеров торгового предприятия информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении товарных запасов и оптимизации стоимости закупаемой продукции. Подсистема предназначена для планирования закупок и формирования заказов поставщикам в соответствии с принятой стратегией пополнения складских запасов и работы с заказами покупателей. Подсистема позволяет автоматизировать такие операции, как: Анализ цен и управление ценовой политикойКонфигурация позволяет регистрировать и сравнивать цены поставщиков, выбирать оптимального поставщика, минимизировать затраты на пополнение товарных запасов. Для удобного отслеживания изменений цен реализован механизм автоматического обновления цен поставщиков при регистрации очередных поставок. Есть возможность автоматического перерасчета отпускных цен на основании новых цен поставщиков и заданной торговой наценки. Реализованная в программе система скидок в первую очередь найдет свое применение в предприятиях розничной торговли.В конфигурации предусмотрены два способа расчета цен:
Управление складскими запасамиВ конфигурации реализован детальный оперативный учет товаров на складах, обеспечивается полный контроль товарных запасов предприятия в оптовой и розничной торговле. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов – поступление товаров, перемещение товаров, реализация товаров, инвентаризация и т.п. Конфигурация позволяет вести учет товаров на множестве складов (мест хранения). Реализована возможность указания стандартных мест хранения товаров. Учет остатков товаров ведется в разрезе серий и характеристик товаров. В конфигурации предусмотрен также учет некондиционных товаров и возможность их реализации со скидкой. Конфигурация позволяет подразделениям предприятия (складам, торговым точкам) заказывать товары у других подразделений для пополнения собственных торговых запасов (внутренние заказы). В конфигурации предусмотрен учет различных видов накладных расходов — затрат на транспортировку, хранение, оплаты пошлин и акцизов, услуг как собственных, так и сторонних организаций и т.д. Управление денежными средствамиКонфигурация позволяет регистрировать все кассовые и банковские операции с выпиской всех необходимых документов. При этом предусмотрена возможность планирования входящих и исходящих платежей с помощью документов «Заявка на расходование средств» и «Планируемое поступление денежных средств. На основе данных планирования может быть создан платежный календарь. Конфигурация «Управление торговлей» позволяет обслуживать операции розничной и оптовой продажи с полной или частичной оплатой платежной картой. При этом предусмотрено использование программно-аппаратных комплексов для безналичной оплаты товаров и услуг с использованием банковских карт российских платежных систем (Золотая Корона, Сбербанк, Альфа-Банк). Учет НДСПодсистема учета НДС позволяет осуществлять ввод начальных остатков НДС, автоматизировать заполнение книги покупок и продаж, автоматически формировать счета-фактуры на аванс. Также предусмотрено автоматическое распределение НДС по косвенным расходам для видов деятельности, облагающихся ЕНВД.. Анализ данныхВ конфигурации «Управление торговлей» реализована система отчетов, представляющих собой мощное и гибкое средство для анализа всех аспектов торговой деятельности и товарооборота предприятия. Список отчетов сгруппирован по их назначению: Продажи, Закупки, Запасы(склад), Денежные средства и т.д.Пользователь может получить информацию по состоянию складских запасов, заказов, продаж, взаиморасчетов - в любых аналитических разрезах с требуемой детализацией. Интеграция с бухгалтериейПредусмотрена возможность обмена данными с программами «1С:Бухгалтерия 8», «1С: Бухгалтерия 7.7», «1С Бухгалтерия 7.7 :Упрощенная система налогообложения», «1С:Предприниматель 7.7» на уровне выгружаемых документов. Дополнительные сервисные возможностиУниверсальные механизмыСреди универсальных механизмов, применяемых в конфигурации отметим:
Хранение дополнительной информацииУстановка дополнительных прав пользователямРазделение прав доступа пользователей к данным на уровне записейРабота с распределенными информационными базами Возможны следующие варианты обмена файлами изменений:
Универсальный поиск объектов
WEB-приложение «Удаленный склад»Web-приложение «Удаленный склад» предназначен для автоматизации складского учета в организациях, имеющих склады, физически удаленные от центрального офиса. Web-приложение «Удаленный склад», работающее совместно с конфигурацией «Управление торговлей», обеспечивает удаленный доступ к информационной базе конфигурации «Управление торговлей» через Интернет и реализует основной набор функций, обеспечивающий работу складской службы удаленного склада по оприходованию, отгрузке, списанию и инвентаризации товаров. Использование механизма доступа к данным через Web в режиме «реального времени» делает данные по работе удаленного склада действительно оперативными и позволяет отказаться от использования синхронизируемых между собой двух (или более) экземпляров информационной базы, избежать связанной с этим неактуальности информации и возможных конфликтов синхронизации. WEB-приложение «Управление заказами»WEB-приложение «Управление заказами» предназначено для того, чтобы клиенты торгового предприятия могли самостоятельно формировать заказы на поставку товаров через Интернет. Используя подсистему «Управление заказами» клиенты торгового предприятия могут:
Необходимый для работы Веб-приложения продукт «1С:Предприятие8. WEB-расширение» поставляется отдельно. Более подробную информацию можно получить на сайте фирмы «1С»: http://v8.1c.ru/trade/. Сервисное обслуживание программных продуктов системы «1С:Предприятие 8»Для программных продуктов системы «1С:Предприятие 8» предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки основных продуктов входит диск ИТС текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме «1С» и оформить бесплатную полугодовую подписку по купону, входящему в комплект поставки программного продукта. Сервисное обслуживание по линии ИТС включает: По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг необходимо оформить платную подписку на ИТС. |










1С:Предприятие 8. УТ
