Типовая конфигурация «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» предлагается в качестве инструмента для реализации кадровой политики предприятий, а также автоматизации различных служб предприятия, начиная от службы управления персоналом и линейных руководителей до работников бухгалтерии. «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.Прикладное решение «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» автоматизирует решение следующих задач:

•     Расчет заработной платы
•     Управление финансовой мотивацией персонала
•     Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда
•     Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия
•     Управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование
•     Учет кадров и анализ кадрового состава
•     Автоматизация кадрового делопроизводства
•     Планирование потребностей в персонале
•     Обеспечение бизнеса кадрами
•     Управление компетенциями, обучением, аттестациями работников
•     Эффективное планирование занятости персонала

Конфигурация позволяет вести управленческую и учетную деятельность от имени нескольких организаций (которые могут быть оформлены как юридические лица или являться частными предпринимателями), составляющих единое предприятие. Кроме того, конфигурация обеспечивает параллельное ведение двух видов учета – управленческого и регламентированного: управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (собственного юридического или физического лица).

Основные возможности

Возможность изменения и дополнения первоначальной (типовой) конфигурации программы позволяет настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка позволяет сразу приступить к реализации процедур управления персоналом:

• Планирование потребностей в человеческих ресурсах осуществляется в кадровом плане. Исходные данные для планирования могут поступать из производственных систем. Кадровый план позволяет запланировать организационно должностной состав, событийный план изменений организационно должностного состава, фонд затрат на оплату труда. При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору сотрудников, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых затратах на персонал. 
• Подсистема подбора персонала предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Подсистема обеспечивает хранение личных данных о кандидатах, как о физических лицах; хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования; подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу. Основной инструмент системы – автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу, при помощи которого можно осуществлять все этапы работ по заполнению вакантных рабочих мест. 
• Подсистема управления компетенциями обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, потребность в обучении, увольнение.  
• Подсистема обучения персоналом позволяет планировать обучение персонала и контролировать эффективность учебных мероприятий. 
• В рамках Подсистемы управления финансовой мотивацией работников могут быть разработаны и применены схемы мотивации с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений, причем предоставляется возможность конструировать алгоритм расчета начисления. 
• Подсистема планирования затрат позволяет планировать затраты на персонал в разрезе статей затрат с дальнейшим план-фактным анализом. 
• Подсистема планирования занятости позволяет планировать встречи работников предприятия, в том числе и со сторонними лицами, и проведение мероприятий. Кроме того, поддерживается планирование очередных отпусков работников предприятия с использованием системы утверждения принятых решений. 
• Учет персонала предприятия предполагает хранение не только личных данных о сотрудниках, но и такой служебной информации как подразделение и должность, где работает сотрудник, служебные телефоны и прочей контактной информации. Далее, регистрируется карьера работника: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения. 
• Подсистема расчета заработной платы позволяет автоматизировать трудоемкие задачи по расчету зарплаты работникам предприятия, включая расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний. 
• Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает формирование регламентированной отчетности. 

• Гибкая Подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет включить затраты на оплату труда в состав себестоимости продукции и услуг.

Поддержка принятия управленческих решений

В конфигурации особое внимание уделяется автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу. В частности, в конфигурацию включены следующие инструменты, позволяющие решать основные задачи, с которыми сталкиваются при планировании как менеджеры по персоналу, так и руководители разных уровней:

• инструмент утверждения изменений кадрового плана, позволяющий редактировать кадровый план и просматривать текущее состояние плана;
• инструмент набора кадров, позволяющий осуществить всю процедуру подбора кадров и включающий в себя средства электронной почты;
• инструмент проведения аттестаций работников;

• инструмент по планированию отпусков работников.

Регламентированный кадровый учет

В конфигурации реализованы наиболее востребованные разделы регламентированного кадрового учета – кадровый документооборот, ведение штатного расписания организаций, составляющих предприятие, персонифицированный учет для Пенсионного Фонда Российской Федерации, воинский учет.Регламентированный кадровый учет реализован в соответствии с требованиями действующего законодательства. Программа содержит широкий набор классификаторов, в том числе общероссийских и Пенсионного фонда Российской Федерации, предназначенных для обеспечения всех разделов регламентированного учета.

Расчет и учет заработной платы

В подсистеме расчета и учета заработной платы решаются задачи автоматизации деятельности как менеджеров, принимающих решения по зарплате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков зарплаты:

• разработка и анализ схем мотивации работников;
• учет результатов производственной деятельности;
• автоматический расчет широкого круга начислений – от оплаты по окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
• гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

Подсистема обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.В подсистеме реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты – повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Учет использования рабочего времени

Конфигурация предоставляет широкие возможности учета рабочего времени. Гибкий механизм позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая «скользящие», и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой – регистрировать только фактические данные учета на основе заполняемых в подразделениях табелей.

Исчисление налогов

Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления налога на доходы физических лиц, единого социального налога, страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы – УСН и ЕНВД. Для организаций, применяющих специальные налоговые режимы, поддерживается автоматическое начисление добровольных взносов в ФСС по страхованию на случай временной нетрудоспособности. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность.

Отражение в регламентированном учете начисленных сумм заработной платы, ЕСН и других налогов и взносов

Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовые конфигурации:

• «Бухгалтерия предприятия» для 1С:Предприятия 8;
• «Бухгалтерский учет, редакция 4.5» для 1С:Предприятия 7.7.

Пользователям предоставляется возможность задавать отражение в учете как для конкретного начисления (например, материальной помощи), так и всего основного заработка работника одним или несколькими способами отражения.

Подсистема аналитической и регламентированной отчетности

Программа позволяет формировать самые разнообразные отчеты, как по кадровому составу или по кандидатам, так и по результатам расчетов заработной платы. Многие отчеты предоставляют возможность анализа информации в различной форме: при помощи диаграмм (в графической форме), а также при помощи сводных таблиц.

Управленческий инструментарий

Автоматизация набора персонала

Инструмент «Набор персонала» предоставляет возможности управления задачами по работе с соискателями. Этот инструмент, в котором производится вся работа с кандидатами, может использоваться в режиме «Рабочего стола» как отдельный АРМ.Набор персонала ведется либо массово с использованием кадрового плана без ограничения сроков заполнения вакантных рабочих мест либо по конкретным вакансиям – с учетом сроков заполнения вакансий, определяемых при открытии вакансии.

Планирование персонала и затрат на персонал

Формирование кадрового плана, план набора персонала, а также планирование затрат на персонал осуществляются либо по «управленческой» структуре с использованием центров финансовой ответственности, либо по структуре организаций – юридических лиц. Реализована возможность планирования затрат на персонал в разрезе статей затрат с дальнейшим план-фактным анализом.

Кадровый учет

В конфигурации отлажено взаимодействие между управленческим и регламентированным кадровыми учетами. В обоих видах кадрового учета используется общий справочник должностей – «Должности организаций». В целях сопоставления данных кадрового учета предоставляется возможность описывать соответствие подразделений предприятия (центров ответственности) и подразделений организаций, составляющих предприятия.На основании кадровых документов управленческого учета можно ввести и автоматически заполнить соответствующие документы регламентированного учета.

Управление финансовой мотивацией работников

Алгоритмы расчета начислений

Расширен перечень способов расчета (формул), которые можно использовать при описании схем мотивации работника, включая математические функции max и min.

Схемы мотивации

Схемы мотивации персонала могут регистрироваться как по «управленческой» структуре с использованием центров финансовой ответственности, так и по структуре организаций – юридических лиц. Схемы мотивации допускается привязывать к конкретной должности, такие схемы мотивации распространяются на все подразделения предприятия.Для предварительной оценки новой схемы мотивации реализована возможность одновременного расчета зарплаты по нескольким схемам мотивации с последующим анализом результатов и утверждением выбранной схемы мотивации.

Показатели схем мотивации

Введена классификация показателей схем мотивации:

• индивидуальные – используются для конкретных работников предприятия;
• показатели по подразделению – используются для работников соответствующего подразделения;
• общие – используются для всех работников.

Обеспечивается хранение показателей схем мотивации, используемых при начислении работникам заработной платы. Поддерживается загрузка показателей схем мотивации из внешних источников.

Расчет регламентированной заработной платы

Учет рабочего времени

Поддерживаются индивидуальные графики работы, включая «скользящие», а также сводные индивидуальные графики работы. Реализована возможность ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени, как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты. При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в «кадровом» контуре учета.

Автоматизация проведения расчетов

Схемы мотивации персонала могут использоваться для автоматического заполнения документов, регистрирующих плановые начисления работников организаций. В качестве плановых допускается регистрировать начисления, имеющие в качестве базового периода прошлый месяц (например, ежемесячную премию, выплачиваемую по итогам прошлого месяца).

Расчеты с работниками

Модернизирован механизм ведения расчетов с работниками:

• введена учетная политика регистрации задолженности за работниками/организацией в разрезе периодов ее образования;
• расширен перечень оснований для выплаты зарплаты;
• реализован расчет выплачиваемых сумм с округлением;
• реализован расчет частичной выплаты (в процентах от общей суммы);
• автоматизирован перенос задолженности из одного периода в другой;

• при выплате зарплаты через банк поддерживается возможность отбора работников, имеющих счета в конкретном банке, и печать списка работников, по которым производится перечисление средств.

Отражение начислений в учете

Предоставляется возможность задавать отражение в учете основного заработка работников по нескольким способам отражения, а также возможность определить способ отражения в учете заработка для работников конкретного подразделения, который будет автоматически использоваться для всех принимаемых или переведенных в это подразделение работников.Реализована возможность управления использованием статей затрат при отражении в учете налогов с ФОТ и пособий за счет работодателя при помощи задания соответствий статей затрат для каждого вида налога и резерва.

Аналитические отчеты

В отчетности по кадровому составу реализован учет работников в разрезе категорий должностей, реализована возможность использовать произвольные группировки должностей организации.Новый отчет «Анализ начисленных налогов и взносов» предназначен для анализа налоговой базы в разрезе физических лиц – получателей доходов и видов расчета, а также начисленных налогов в разрезе физических лиц.

Регламентированная налоговая отчетность

В регламентированных отчетах «Расчет по авансовым платежам по ЕСН», «Декларация по ЕСН», «Декларация по взносам на обязательное страхование в ПФР», «Индивидуальная карточка по ЕСН» и «Сводная карточка по ЕСН» поддерживается возможность детализации (расшифровки) показателей.При автоматическом заполнении регламентированных форм 4-ФСС и 4а-ФСС производится частичное заполнение таблиц по расчетам с фондом в части начисленных сумм и сумм произведенных расходов – по данным учета ЕСН, а также по данным об отражении начисленных налогов и взносов в регламентированном учете.

Возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе

Используются общие списки физических лиц, справочники объектов аналитического учета, списки начислений и удержаний.Формируются списки работников всех (нескольких) организаций единой информационной базы по различным аналитическим разрезам.В рамках одной информационной базы для каждой организации возможен учет налогов по общей или упрощенной системе налогообложения.

Сервисное обслуживание программных продуктов системы «1С:Предприятие 8»

Для программных продуктов системы «1С:Предприятие 8» предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки основных продуктов входит диск ИТС текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме «1С» и оформить бесплатную полугодовую подписку по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает: 

•  услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;  
•   получение новых релизов программы и конфигураций;
•   получение новых форм отчетности;
•   ежемесячное получение диска ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы,
•   разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных «Гарант» и многое другое. 

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг необходимо оформить платную подписку на ИТС.