В результате многолетнего обслуживания клиентов и по результатам работы нашей «Линии консультаций», мы выявили, что пользователи часто сталкиваются с затруднениями в использовании программы, с возникающими ошибками. Многие из этих ошибок связаны с некорректным ведением базы данных, с ее нерациональным использованием и недочетами в ведении самого учета.
Это может привести к следующим  проблемам:
•   большим временным затратам при подготовке отчетных документов (декларации, справки, акты и пр.);
•   несвоевременной сдаче отчетных документов;
•   сбою системы;
•   дополнительным расходам по программированию в дальнейшем.
   Для устранения проблем, связанных с некорректным ведением баз данных, мы предлагаем пользователям регулярно проводить аудит баз данных, который позволит:
•   организовать быструю и четкую работу базы данных;
•   актуализировать данные в базе данных;
•   устранить ошибки в ведении базы данных;
•   устранить причины некорректного ведения базы данных в результате обучения персонала;
•   сэкономить время на ведении и заполнении баз данных;
•   как следствие, что особенно важно для предприятий алкогольной отрасли, без проблем и в разумное время подготовить к сдаче в государственные органы отраслевые отчеты, например, «Декларацию об оборотах спирта и спиртосодержащей продукции», «Декларацию по акцизам», статистические отчеты и т.д.
  

   Аудит базы данных — это:
•   анализ работы базы данных;
•   оптимизация работы базы данных;
•   выявление ошибок в ведении базы данных;
•   выяснение причин возникающих ошибок;
•  устранение причин некорректной работы, в числе которых могут быть: неверная доработка конфигурации, неправильные действия пользователей, нарушение структуры базы данных из-за сбоев программного и аппаратного обеспечения.
   Попутно будут выявлены неудобства интерфейса и конфигурации, жалобы и пожелания пользователей, сбор информации о требуемых доработках конфигурации.
   По итогам аудита вы получите консультации по правильному ведению базы данных и исправите выявленные ошибки самостоятельно или с помощью наших консультантов. Результат аудита является базовой информацией для дальнейшей работы всех сотрудников вашей Компании, работающих с базой данных.

   Аудит проводится специалистом Компании дистанционно – в офисе Компании. Для проведения аудита Вы должны предоставить свою базу данных и комментарии в произвольной форме, описывающие затруднения при работе с ней. Если Вы работаете не на типовой конфигурации программного продукта, а на конфигурации, содержащей доработки, специалисту потребуется время на изучение и описание доработок конфигурации относительно типовой. Аудит баз данных выполняется нашими специалистами в почасовом режиме.

Мы рекомендуем проводить аудит баз данных периодически всем компаниям, использующим автоматизированные информационные системы, но более всего эта операция необходима компаниям, в которых:
•   пользователи системы постоянно сталкиваются с проблемами;
•   постоянно возникают ошибки при заполнении базы и при формировании отчетов;
•   у пользователей возникает много вопросов к программистам, администраторам БД;
•   функции программы используются не полностью;
•   внедрение прошло не в полном объеме;
•   большая текучка кадров среди персонала, работающего с информационной системой.